环境艺术系部门介绍
(一)学生事务管理中心
(1)中心办公室:
①秘书处:策划安排所有活动,负责协调人员;整理管理资料(包括文字和图象资料)
②公关处:收集学院、系部信息,接待来访,联络相关人员;
③宣传处:负责系部宣传和文件的传达工作。
(2)资源事务部:
①财务处:D-club资金的管理分配,各项活动经费的预算和管理及其经费的申请;
②日常事务处:
1、教学工场的场地和设备的管理与维护;
2、艺术中心的场地和设备的管理与维护;
3、俱乐部活动场所的布置与整理;
4、文档的整理与打印、会议记录;
5、D-club会员积分的记录、整理与公示;
6、负责资源调配的工作,包括人事和物资的合理分配。
(3)学团事务部:
①纪检处:日常纪律检查(包括1、考勤2、课堂纪律3、卫生4、课业);
②学团联合处:负责与学院学生会、团委联系,并组织完成其举办的各项活动。
(4)就业指导中心:
①收集有关就业方面咨询,以及联系有关就业单位,
②整理各方面的就业资料,将就业信息公示;
③接待同学咨询,指导毕业生自主就业;
④组织毕业生参加招聘会,及组织非毕业生参观招聘会,了解招聘流程等;
⑤定时了解毕业生就业情况,并反馈给系部老师。
(5)社会实践部:
①帮助有生活、习上困难同学;
②提供社会实践信息和实践平台、实践机会。
(二)D-club
(1)策划部:
1、各项活动流程的传达、文件整理成文;
2、主持各项大小活动 ;
3、传达各项活动的动态(联合推广部编辑图片、文字);
4、在活动结束后进行活动总结,整理好资料并存档。
(2)发展部:
1、负责联系有关活动的人员及其邀请人员参加活动;
2、做好内部的沟通作用;
3、联系校内外各种组织和社团(包括与往届同学联系);
4、各项活动的组织工作。
(3)推广部:
1、俱乐部所要组织的活动以海报或简报等形式向会员们传达;
2、为俱乐部组织的活动摄影留念,做成图片资料存档;
3、为俱乐部制作各项竞赛的奖和活动邀请卡;
4、活动会场环境的设计和布置。
(4)网络管理:
1、管理QQ群、博客、校友录;
2、及时发布系部和俱乐部信息,并回复同学提出的问题
3、提供就业信息资料。