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教务处概况 > 教务处职能职责 > 教务行政工作

教务处职能职责

一、基本职能
教务处是在院长和教学副院长领导下,承担高职教学管理、教务工作的职能机构。基本职能是:全面贯彻党和国家
的教育方针,做好学院高职教学基础建设工作,包括教学思想建设、专业建设、师资队伍建设、教学制度建设、教

高职部教务信箱

学管理人员队伍建设等;抓好教学计划管理、教学质量管理和教务行政管理等。

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二、主要职责

1.根据学院发展规划,制订高职教学工作计划、规章制度、专业设置调整、课程建设和教学改革等方面的意见与措施。
2.组织制(修)订各专业的教学计划、教学大纲,组织检查教学计划、教学大纲的执行与完成情况。
3.组织教学过程的实施,开展教学评估,总结、交流教学工作经验,进行全面的教学质量监控与检查。
4.统筹高职教学的教务行政工作。编制校历、审核开课计划、下达教学任务、编排课程表;负责教室的调度、考试的组织和落实、学生成绩的统计、学生学籍的管理等工作。
5.协助系(部)做好高职教学的教材、讲义及教学资料的选用、编写、印制和交流工作。负责高职教材的订购、供应工作。
6.协助系(部)进行教师教学工作量的核定,配合人事处进行教师教学业务考核,做好师资培养工作。
7.协助招生工作,并会同学生处、系(部)了解毕业生工作情况,听取用人单位意见,改进教学工作。
8.完成院长室交办的其他任务。

三、岗位职责
处长(主持工作的副处长) 负责处的全面工作,重点抓规划建设、教学研究、专业调整与申报。
1.负责处工作计划、工作总结、阶段工作目标和中长期发展规划的制定。
2.组织协调新专业的开设,老专业的改造,积极开展教学改革。
3.负责高职教学的规章制度建设。
4.掌握并研究教学质量、目标管理的状况,抓好教学管理的综合平衡。
5.负责全处主要工作的落实、检查与协调,及时解决工作中的重点问题和疑难杂症。
6.负责全处的思想政治工作、队伍建设和创文明工作。
7.对外、对市教委代表学院开展有关工作。
8.完成领导交办的其他任务。
副处长 协助处长(主持工作的副处长)抓好高职教学管理、教务工作和全处的精神文明建设。分管教学秩序管理、教学质量监控与检查及师资队伍建设。
1.处理日常教学问题,维持稳定的教学秩序。
2.监控教学进度,组织教学质量检查,每学期作出一次教学质量分析。
3.了解任课教师的业务水平、教学能力、教学效果,根据高职教学的要求,配合人事处抓好师资队伍建设。
4.兼任实践教学管理工作。
5.组织全处开展科研工作,完成科研任务,提高科研能力。
6.完成领导交办的其他任务。
处长助理 协助处长(主持工作的副处长)抓好高职教学管理、教务工作和全处的精神文明建设。分管考务管理、学务管理和教材管理工作。
1.组织修订考务管理、学务管理和教材管理的规章制度。
2.负责期中、期末考试形式的审核,试卷的检查与选用。
3.对考试违纪的学生作出处理决定。
4.了解学生学籍、专业变动情况,督促学籍管理员、各系(部)教学秘书及时办理有关手续。
5.了解教材发放与库存情况,做好教材建设工作。
6.兼任教学管理(教学安排)工作。
7.完成领导交办的其他任务。
教学管理(一级岗)
教学安排 下达教学任务,负责教学调度,协助副处长进行教学质量监控与检查,协助抓好师资队伍建设。
1.根据各专业教学计划的安排,于13—14周下达教学任务。
2.检查各课程教师配备情况,教材选用情况。
3.编制校历,编排课程表,第18周前完成教学任务书的发放。
4.期中考试后,及时组织师生座谈会、学生测评表,检查教学质量。
5.协助做好任课教师教学水平的考评工作。
6.完成领导交办的其他任务。
考务管理 负责期中、期末考试,学期补考和毕业补考工作。负责大学英语四、六级考试(CET),高等学校英语应用能力考试(PET)和高等学校计算机应用能力考试的考务工作。
1.根据教学进度与市教委的布置,做好各类考试的布置工作。
2.编排各类考试的日程表,落实考场与考务人员。
3.及时做好试卷的收交、印制与汇总,并整理存档。
4.及时做好每次考试的总结,公布对考试违纪学生的处理决定。
5.收集、检查教学文件,并整理存档。
6.完成领导交办的其他任务。
学务管理 负责学生的成绩管理、学籍管理,负责毕业生的学历证书发放工作及部分内勤工作。
1.及时编制各班级的成绩记录单,协助学生处做好开学注册工作。
2.按时办理学生缓考、免考手续,办理学籍、专业变动手续,及时通知有关部门。
3.汇总各课程学生成绩,按时编制学习成绩单。
4.编制学期补考学生名册和毕业补考学生名册。
5.编制毕业生名册,汇总毕业生学籍档案。
6.发放各类学历证书,办理学生成绩证明、学籍证明等手续。
7.协助审核教师教学工作量与授课费。
8.完成领导交办的其他任务。
教务管理(二级岗)
教学秩序管理 负责日常教学秩序管理,做好临时调课工作,维持正常的教学秩序。承担内勤工作。
1.进行日常教学巡视,做好巡视记录。
2.负责教室调度,及时检查常用教学设施,并通知有关部门。
3.及时、妥善处理日常教学中的矛盾与问题。
4.根据需要,做好临时教学调度,及时通知有关部门。
5.每两周作一次教学秩序书面报告,指出问题,提出改进意见。
6.负责部门设备管理、考勤工作、信息员工作和有关会务工作。
7.完成领导交办的其他任务。
实践教学管理 负责各专业实践教学环节的组织与落实,检查实践教学过程,提高实践教学质量。
1.汇总各专业实践教学大纲(或指导书)、实施计划。
2.协助系(部)做好实践教学的组织、落实与协调工作。
3.组织检查实践教学质量,掌握教学进程,及时解决教学问题。
4.汇总各专业毕业设计(论文)任务书,检查各课题落实情况。
5.负责毕业设计(论文)答辩组织工作,检查各专业答辩工作的落实情况,做好协调工作。组织好全校性的公开答辩。
6.完成领导交办的其他任务。
教材管理 负责教材的采购、管理工作,保证教材的供应,满足教学需要。承担外勤工作。
1.每学期第14—15周组织一次教材预订工作。
2.及时采购所需教材,杜绝重购、错购和漏购现象。
3.按时发放教材,防止错发、漏发现象,及时做好教材发放小结。
4.配合系(部)做好自编教材、讲义等的编写、印制等工作,及时供应,满足需要。
5.做好库存教材的管理工作,防止积压与浪费。
6.负责办理有关学历证书。采购部分设备。
7.完成领导交办的其他任务。
 

     

教务行政工作

 
     

第一节 教学运行工作
一、编制校历
校历的编制方法及步骤
1.首先确定上、下两学期的起始时间:一般以春节为中心的寒假来确定,春节前1—2周,上学期结束,春节后1—2周下学期开始。
暑假安排6周或7周,寒假安排3周或4周,每学期教学周数约21周,全年共52周。
2.按周排出年月日的具体日历表。
3.注明开学报到注册,新生报到,节假日等。

二、制定开课计划和下达教学任务
开课计划和教学任务,一般以系(部)为单位按学期的划分来确定,它是将各专业的教学计划按学期分解,将其规定的各项教学任务下达到系(部)落实到人的一种教学管理环节。

三、编排课程表
课程表是全校师生教学活动的日程表,课程表的编排是否合理直接影响学校工作的正常运转,影响学校的教学秩序,因此编排课程表要有科学性,要符合教育学、心理学和卫生学的要求。要有利于提高学生的学习效率。排课时:
1.主干课排在学生精力充沛的时间,一般为上午第1—3节课。
2.要均衡地轮换各种上课形式,学时多或作业多的课程,应隔天排课,必修课、选修课错开或集中安排选修课,自学时间安排均匀,避免课程过紧或过松,单调或凌乱。
3.合理安排教师的授课时间,有利于教学和科研工作的全面安排,有利于教师的备课。
4.准确掌握各专业课程(包括选修课)的教学进度,授课教师、分班、合班学生人数、各类教室、实验室、体育场地的容量及分布状况等。还有实验、实习所用仪器、设备的数量。
5.着手排课时,先将全校性活动排定,接着排跨系跨专业的课程(包括选修课)和需要利用实验室的课程,最后排单列课。体育课不要安排在上午第1—2节,劳动课宜安排在下午。
6.课表排好后,再次审核教室、实验室、体育场地、任课教师等有无重迭。一经排印,稳定不变。

四、组织教学实施(见第二节)

第二节 教学例行工作

一、学年开学前的主要工作
1.制(修)订各专业的新教学计划
2.协助组织新学年招生工作(各专业招生计划、编印招生简章、专业介绍、新生录取工作等)。

二、期初(含开学前)工作
1.检查教学准备的情况。教材供应,实习、实训点的落实,教学设施(教室、桌椅、水电、体育场及器材等)的维修和配置。
2.安排学生补考,办理退学、退学试读、免修、缓修课程手续,新老生的报到注册。
3.检查各门课程的开课情况(任课教师到岗率、迟到、早下课,学生课堂出勤率、课堂纪律等)

三、期中工作
重点进行教学质量检查。安排期中考试,召开学生、教师座谈会。问卷调查等。

四、期末工作
1.组织安排期末复习考试,公布考试安排表(日程、考场、监考人员等)、考试纪律,做好试题的印刷及保密工作。
2.组织各教研室、系(部)做好教学总结工作和试卷命题、考试、学生成绩、质量分析等工作。
3.发放学生学期成绩单,公布补考时间,报到注册时间。
4.整理毕业班学籍档案,颁发毕业证书等。
5.编制校历,下达下学期教学任务,编排课程表。
6.统计各科成绩,各系(部)教学计划完成情况的总结报表以及各科的各种教学报表等。

 

通讯地址:

军工路校区:上海市军工路2360号(200432)Tel.65743348

党校教育部:上海市虹漕南路123号(200233)Tel.64367400
成人教学部:上海市河南北路301号(200085)Tel.63248514 中职校区:上海市杨树浦路2219号(200090):Tel.65430754
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